Uppgift: Designa ett gränssnitt för GuideNet Teamverktyget, ett internt verktyg som används för att sätta ihop välfungerande projektteam baserat på kompetens, tillgänglighet och gruppdynamik.
Syfte: Skapa ett gränssnitt som underlättar för projektledare att snabbt och effektivt resurssätta projekt med rätt konsulter.
Tidsplan: 7 dagar
Verktyg: Figma
Målet var att användaren enkelt ska kunna få en överblick över projektinformation, vilka roller som behövs och vilka konsulter som ingår i teamet – allt i en och samma vy.
- All information och interaktion ska ske i samma vy.
- Användaren ska kunna se projektinformation, nödvändiga roller och aktuellt team.
- Gränssnittet ska visa detaljerad information om varje konsult, såsom tillgänglighet och beläggning.
- Full insikt i projektplanen ska finnas, inklusive arbetsveckor och resursallokering.
- Det ska gå att lägga till, ta bort eller ändra en konsult i teamet.
- Teamet består av max 9 konsulter, som jobbar under hela projektet.
- Konsulterna har alla nödvändiga färdigheter.
- Konsulterna ska ha så bra gruppdynamik som möjligt, och utvärderas efter varje projekt.
- Könsfördelningen i ett team får inte överskrida 66 % av ett kön.
För att möta projektets krav skapade jag ett gränssnitt där all relevant information och interaktion samlas i en och samma vy. Här är de viktigaste delarna:
Projektöversikt och planering:
Projektinformation, roller, arbetsveckor och resursallokering visas tydligt. Användaren ser direkt vilka konsulter som krävs och deras tillgänglighet.
Teamhantering:
Konsulterna presenteras med information om kompetens, arbetsbelastning och tillgänglighet. Det går att enkelt lägga till, ta bort eller ersätta personer i teamet.
Interaktivitet i en vy:
Allt sker utan att byta skärm – användaren kan sortera och filtrera teamet efter behov, t.ex. efter färdighet eller beläggning.
Könsbalans och gruppdynamik:
Visuella indikatorer hjälper till att upprätthålla en jämn könsfördelning (max 66 % av ett kön). Efter varje projekt utvärderas samarbetet för bättre framtida team.
Design & tillgänglighet:
Gränssnittet använder neutrala färger, tydlig typografi och symboler för att vara lätt att använda under längre sessioner – även för färgblinda användare.
Flexibel filtrering:
Listan över konsulter kan anpassas – exempelvis dölja namn och visa endast färdigheter – för att stödja olika användarbehov.
Detta projekt gav mig möjlighet att utforska hur man kan designa ett användarvänligt gränssnitt för att effektivt sätta samman projektteam baserat på kompetens, tillgänglighet och gruppdynamik. Genom att fokusera på en enhetlig vy och tillgänglig design kunde jag skapa ett verktyg som underlättar för projektledare att snabbt få överblick och fatta informerade beslut. Erfarenheten har stärkt min förståelse för hur designval påverkar användarupplevelsen och vikten av att balansera funktionalitet med användarvänlighet.